Der Bogen ist halb gefaltet zum Seitenformat 376 x 224 mm zur Beschriftung der ersten und letzten Seite und die Buchungslinien sind mit Lineal vorgezeichnet worden. Auf der Innendoppelseite sind alle Planwerte eingetragen und vom Sachbearbeiter unterschrieben worden. Eingelegt in den Vorgang ist ein gefalteter und zu einem 1/4 beschriebener Bogen mit Einzelwerten. Auf der letzten Seite sind Eintragungen der Präfektur in Koblenz mit Unterschrift der Genehmigung. Die Texte sind in Französisch geschrieben.