Zur Zeiterfassung wurde neben der Stechuhr (Stempel- oder Kontrolluhr) ein zu bedruckendes Dokument benötigt - die Stempelkarte, welche in einer Halterung für insgesamt 25 Exemplaren steckte. Es gab i. d. R. zwei Halter, der Eine für "anwesende Mitarbeiter" der Andere für "abwesende Mitarbeiter". Die Halterungen waren direkt neben dem Zeiterfassungsinstrument aufgehangen. Die Nummern der Ablegeplätzen in den Halterungen waren den Stempelkarten der Mitarbeiter zugeordnet.